Загрузка смет
Для загрузки сметы нужно выбрать пункт меню “Справочники/ Загрузить смету”.
В форме заполняются поля:
- Сделка
- Издание
- Номер издания
- Этап – опциональный этап обработки сметы
- Наименование – уникальное наименование сметы
- Вложения – необходимо прикрепить загружаемую смету в форме Excel
- Описание – опциональное описание сметы
После заполнения полей и вложения файла со сметой для загрузки нажимается кнопка “Загрузить смету”.
Система проводит анализ строк Excel-файла и формирует отчёт по результатам загрузки сметы.
Если смета загружена успешно, то отчёт в первой строке будет содержать ссылку на загруженную смету:
Если смету не удалось загрузить, то отчёт содержит часть, которую Системе удалось разпознать, а также описание ошибки. Ошибка выводится рядом с проблемной ячейкой:
В данном случае позиция Логотип/ “Шапка” не найдена в справочнике позиций смет.
Требования к сметам
- Первая строка сметы должна иметь тип “Групповая статья”
- Группа должна завершаться строками “Всего”, “НДС”, “Итого”
- Если смета под таблицей со строками содержит дополнительную информацию, которая Система при импорте может трактровать как позиции сметы, то в этом случае следует внести строку “конец сметы”: