Импорт данных из Watcom
Модуль аренды Process Insight можно настроить для автоматического импорта данных по посещениям из системы Watcom. Для автоматического импорта необходимо:
- пометить объекты недвижимости, для которых будут импортироваться данные;
- синхронизировать бренды с системой Watcom;
- указать в договорах аренды бренды и помещения;
- задать параметры импорта.
Настройка объектов недвижимости
Система Watcom собирает информацию о посещениях по торговым центрам и арендаторам. Торговый центр имеет в системе Watcom идентификатор, который используется для запроса данных о посещениях. Идентификатор торгового центра заводится в таблицу “Аренда/ Объекты недвижимости” в поле “Watcom Id”:
Синхронизация помещений
Для импорта сведений о посещениях по помещению идентификатор помещения должен быть занесён в поле “Идентификатор(ы) Watcom” таблицы “Аренда / Помещения”. Если помещение имеет несколько идентификаторов Watcom, они заносятся в поле через запятую.
Синхронизация брендов
Наименование брендов в Process Insight может отличаться от наименования брендов (арендаторов) в Watcom. Если наименования отличаются, то наименование, по которому бренд идентифицируется в системе Watcom, следует занести в поле “Альтернативные написания” таблицы “Аренда/ Бренды”:
Watcom позволяет для разных торговых центров один и тот же бренд записать по-разному. В таком случае все возможные написания бренда следует перечислить в поле “Альтернативные написания” через запятую.
В этом же поле можно указать Watcom-идентификатор арендатора.
Договоры аренды
Watcom собирает информацию о посещениях в разрезах торгового центра и бренда (арендатора), а Process Insight хранит информацию о посещениях в разрезах Объекта недвижимости (торгового центра), арендатора, помещения и бренда. Информацию о помещении и арендаторе Process Insight находит из карточки договора. Поэтому в карточке договора аренды следует заполнить поля “Помещение” и “Бренд”.
Параметры импорта
Параметры импорта задаются в форме “Аренда/ Импорт данных от Watcom”:
В поле “Дата, время отсечения” указывается дата, начиная с которой Process Insight импортирует данные о посещениях. Данные импортируются вплоть до текущего дня. После успешного импорта Process Insight сохраняет в этом поле значение, на два дня меньше текущей даты. Это значение будет использовано при следующем импорте.
В поле “Watcom prefix” ставится префикс, использующийся для обращения к функциям Watcom API.
В поле “Дата следующего запуска” указывается дата и время следующего импорта. После успешного импорта система увеличивает это значение на пять дней (импорт данных выполняется один раз в пять дней).
История импорта
Форма настроек содержит ссылку “История импортов”. Переход по этой ссылке открывает таблицу с описанием каждого импорта. Рекомендуется сортировать таблицу по полю “Дата создания”, чтобы получить последние сообщения. В описании указываются ошибки и общая информация:
Сообщение “Не найден бренд” выводится в том случае, когда написание бренда в системе Watcom не найдено ни в поле “Наименование” таблицы брендов, ни в поле “Альтернативные написания”. Следует найти соответствующий бренд, заведённый в Process Insight, и добавить в поле “Альтернативные написания” его написание в Watcom.
Сообщение “Не найден договор аренды (с указанием помещения) для бренда” выводится в том случае, если бренд был найден, но для этого бренда не найден договор аренды с заполненными полями “Бренд” и “Помещение”.