Menu Финансы Процессы Реестры Сервис Новости Подключиться Войти

Путь согласования заявки на оплату

Путь согласования заявки

Заявка на оплату проходит следующие этапы согласования:

  1. Инициатор заполняет заявку или обрабатывает отклонённую заявку
  2. Бухгалтер проверяет корректность заполнения заявки, выбирает бухгалтерский счёт для разнесения платежа в 1С
  3. Владелец бюджета согласовывает заявку
  4. Финансовый контролёр 1 согласовывает заявку
  5. Финансовый контролёр 2 согласовывает заявку
  6. Финансовый контролёр 3 согласовывает заявку
  7. Финансовый директор согласовывает заявку
  8. Генеральный директор согласовывает заявку
  9. Заявка выгружается в клиент-банк
  10. Подтверждается оплата заявки по банковской выписке

Инициатором заявки на оплату может быть любой пользователь Системы.

Участники процесса согласования заявки для этапов с бухгалтера по генерального директора настраиваются в таблице “Схемы согласований”.

Бухглатер, оплачивающий заявки и бухгалтер, подтверждающий оплаты, указывается в таблице “Объекты”.

Обязательными участниками процесса согласования и оплаты заявки являются:

  • инициатор
  • бухгалтер, проверяющий заявку
  • бухгалтер, оплачивающий заявку
  • бухглатер, подтверждающий заявку

Все прочие этапы согласования могут быть пропущены.

Схема согласования

Схема согласования устанавливает участников процесса согласования в зависимости от следующих параметров:

  • Путь согласования – каждая статья бюджета связывается с путём согласования; один путь может быть назначен нескольким статьям
  • Типовой объект – каждый объект связывается с типовым объектов; один типовой объект может быть назначен нескольким объектам
  • Сумма, мин – минимальная сумма заявки в рублях (не включая); необязательное поле
  • Сумма, макс – максимальная сумма заявки в рублях (включая); необязательное поле
  • Валюта платежа – необязательное поле

Валюта платежа

Схема согласования в зависимости от валюты платежа выбирается следующим образом:

  1. сначала ищется схема согласования с валютой платежа, указанной в заявке на оплату
  2. если схема на предыдущем этапе не найдена, то ищется схема согласования, в которой валюта не указана

Пример

Пусть заданы следующие схемы согласования (ряд полей схемы не указан):

Валюта платежаБухгалтер
EURБ1
Б2

Если валюта оплаты заявки EUR, то заявка будет согласовываться по пути с бухгалтером Б1. Для всех прочих валют заявка будет согласовываться по пути с бухгалтером Б2.

Сумма заявки

Вне зависимости от валюты платежа, указанной в заявке, сумма заявки конвертируется по текущему курсу ЦБ РФ к рублям, и схема согласования выбирается из сравнения конвертированной к рублям суммы заявки.

Пример

Пусть заданы следующие схемы согласования (ряд полей схемы не указан):

Сумма, минСумма, максБухгалтер
1 000 000Б1
1 000 000Б2

Заявки до 1 000 000 руб. (включая) будут оплачиваться по схеме согласования с бухгалтером Б1. Заявки с суммой 1 000 000,01 руб. и выше будут проходить путь согласования с бухгалтером Б2.

Регулярные заявки

Если объект, по которому оформляется заявка, помечен как объект, допускающий регулярные платежи (поле “Разрешить пропуск последних этапов согласования для регулярных заявок”) и в поле “Комментарий инициатора” содержится тект “регулярный” или “регулярная”, то заявка согласовывается по сокращённому пути согласования:

  • инициатор
  • бухгалтер
  • владелец бюджета
  • финансовый контролёр 1

Этапы согласования с финансовым контролёром 2, финансовым контролёром 3, финансовым директором и генеральным директором пропускаются.

Продукт

Обзор Интеграция Частное облако Стоимость Process Insight API

Методология

Руководство пользователя Пример: инжиниринг Модуль аренды Безопасность Обновления

Компания

Контакты Услуги Работа у нас Вакансия Java-разработчика

Новости

Новые источники курсов валют Замещение сотрудников Реестр платежей Process Insight API
© 2008–2017, ООО «Процессные технологии»