Загрузка смет

Для загрузки сметы нужно выбрать пункт меню “Справочники/ Загрузить смету”.

В форме заполняются поля:

• Сделка
• Издание
• Номер издания
• Этап – опциональный этап обработки сметы
• Наименование – уникальное наименование сметы
• Вложения – необходимо прикрепить загружаемую смету в форме Excel
• Описание – опциональное описание сметы

После заполнения полей и вложения файла со сметой для загрузки нажимается кнопка “Загрузить смету”.

Система проводит анализ строк Excel-файла и формирует отчёт по результатам загрузки сметы.

Если смета загружена успешно, то отчёт в первой строке будет содержать ссылку на загруженную смету:

Если смету не удалось загрузить, то отчёт содержит часть, которую Системе удалось разпознать, а также описание ошибки. Ошибка выводится рядом с проблемной ячейкой:

В данном случае позиция Логотип/ “Шапка” не найдена в справочнике позиций смет.

Требования к сметам

• Первая строка сметы должна иметь тип “Групповая статья”
• Группа должна завершаться строками “Всего”, “НДС”, “Итого”
• Если смета под таблицей со строками содержит дополнительную информацию, которая Система при импорте может трактровать как позиции сметы, то в этом случае следует внести строку “конец сметы”: