Позиции смет
Справочник позиций смет содержит все допустимые сметные позиции.
Для ввода и изменения позиций смет нужно выбрать пункт меню “Справочники/ Позиции смет”:
Таблица используется для ручного ввода, импорта и изменения позиций смет:
Ввод позиции сметы
Для ввода новой позиции сметы следует нажать кнопку “Добавить” в верхней части таблицы:
В зависимости от настроек сортировки строка новой позиции может оказаться в разных частях таблицы (например, в конце таблицы). Для удобства рекомендуется снять все фильтры (если они были установлены) и отсортировать таблицу по полю “Регистрационный номер”
В новой строке заполняется наименование и прочие поля. Для сохранения новой записи нужно нажать кнопку “Сохранить”:
Если при сохранении возникла та или иная ошибка, то запись будет помечена в левом столбце таблицы, а при наведении курсора на значок с восклицательным знаком, выводится сообщение об ошибке:
Импорт позиций сметы
Позиции сметы можно импортировать из файла Excel. Импортируемый файл должен иметь одну страницу. Таблица должна иметь заголовок “Наименование”, под которым перечисляются наименования позиций смет:
Для импорта нужно нажать кнопку “Импортировать данные из Excel” в верхней части таблицы:
Записи из файла будут добавлены в конец таблицы. Их следует проверить и сохранить.
Следует убедиться, что записи не содержат ошибки. Если импортированные записи содержат ошибки, то они не были сохранены в базе.
Типы позиций
Типы позиций сметы влияют на способ импорта соответствующих строк сметы. Выделяются следующие типы:
- Групповая статья – открывает группу строк сметы – не содержит финансовой информации для импорта; группа заканчивается строками “Всего”, “НДС” и “Итого”
- Секция – заголовок секции – не содержит финансовой информации для импорта
- Секция с суммой – импортируется только сумма по строке; цена, единица и прочие поля не импортируются
- простая позиция – импортируются все поля: цена, единица, объём, сумма и прочие
Групповые статьи, секции и секции с суммами должны быть отмечены галочками в таблице позиций смет.